REGLEMENT Apeldoorn Photo award 2026
De Apeldoorn Photo Award is een nieuwe tweejaarlijkse fotowedstrijd die fotografen uit binnen- en buitenland uitnodigt om hun blik op de wereld te delen. Centraal tijdens de eerste editie staat het thema “Sporen”: wat mensen, tijd en natuur achterlaten. Zichtbaar of juist verborgen.
De natuur ademt in een eeuwig ritme: seizoenen wisselen, licht speelt en wind verandert. Tussen dit alles bouwen mensen hun tijdelijke monumenten, bouwen op en breken af. Maar er is meer. Een verweerde steen, een verlaten bankje of een vos in het bos dragen hun eigen stille verhalen. Ze fluisteren geschiedenissen die niets met ons te maken hebben, maar wel diep raken. De wereld gaat door, met of zonder ons.
Door deel te nemen aan de award verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de bepalingen in dit reglement.
OVER DE AWARD DOE MEE (BINNENKORT OPEN)Artikel 1 – Over de award
De Apeldoorn Photo Award is een nieuwe tweejaarlijkse fotowedstrijd die fotografen uit binnen- en buitenland uitnodigt om hun blik op de wereld te delen. De award wordt georganiseerd door Apeldoorn Photo in samenwerking met de gemeente Apeldoorn.
De award sluit aan bij de Cultuur- en Erfgoednota 2025–2030 van de gemeente Apeldoorn, waarin fotografie als een van de drie focusdisciplines is benoemd.
Artikel 2 – Deelnamecriteria
Deelname staat open voor fotografen wereldwijd, zowel amateurs als professionals, van minimaal 18 jaar oud. Deelname is strikt per persoon: inzendingen namens een collectief, groep of organisatie worden niet geaccepteerd.
Van deelname zijn uitgesloten:
- Medewerkers en bestuursleden van Apeldoorn Photo
- Medewerkers van de gemeente Apeldoorn die direct betrokken zijn bij de award
- Alle leden van de vakjury
Artikel 3 – Inschrijving en platform
Inschrijving verloopt uitsluitend via het online platform Pixeroo. Papieren of e-mailinzendingen worden niet geaccepteerd.
Bij inschrijving levert de deelnemer het volgende aan. Een biografie en artist statement worden in een later stadium opgevraagd, zodra de inzending verder komt in de selectie.
- Naam en contactgegevens
- Keuze van categorie
- De ingezonden foto’s inclusief titels
- Jaar van vervaardiging per foto
- Een korte motivatie per foto (max. 100 woorden)
- Verkoopprijs (optioneel) — indien het werk te koop is, kan de fotograaf bij inschrijving een prijs opgeven
Inzendingen kunnen worden bewerkt tot aan de sluitingsdatum. Na de sluitingsdatum zijn wijzigingen niet meer mogelijk.
- Inschrijfperiode: vanaf 25 mei 2026
- Sluitingsdatum: 31 juli 2026
Artikel 4 – Kosten
Deelname aan de award brengt twee kostenposten met zich mee:
Inschrijfgeld: bij aanmelding is altijd inschrijfgeld verschuldigd. Het inschrijfgeld bedraagt €15 en is niet restitueerbaar.
Deelnamebijdrage: de deelnamebijdrage bedraagt €150 en is verschuldigd op het moment dat de fotograaf wordt genomineerd. Deze bijdrage is inclusief een eigen afdruk, toegang tot de Award night en een catalogus exemplaar.
De deelnamebijdrage heeft als doel een bijdrage te leveren aan alle productie- en tentoonstellingskosten van de award, en specifiek aan de productie van een fine-art print voor de tentoonstelling. Na afloop van de awardavond ontvangt de genomineerde deelnemer zijn of haar print. Het inschrijfgeld is niet restitueerbaar, ongeacht de reden van afmelding of diskwalificatie.
Artikel 5 – Selectieprocedure
Na de sluitingsdatum verloopt de selectie in vier stappen:
-
Stap 1 – Voorselectie door Apeldoorn Photo
Apeldoorn Photo beoordeelt alle inzendingen op volledigheid en naleving van het reglement. Incomplete of niet-conforme inzendingen worden niet aan de jury voorgelegd. De deelnemer ontvangt bericht of zijn of haar inzending is doorgestuurd.
-
Stap 2 – Jurybeoordeling
De vakjury beoordeelt per categorie maximaal 30 inzendingen. Per categorie worden 3 fotografen genomineerd. De genomineerden worden bekendgemaakt via social media en de Apeldoorn Photo Gallery.
-
Stap 3 – Tentoonstelling & publieksprijs
Alle genomineerde inzendingen (maximaal 90: 3 categorieën × 30) worden tentoongesteld in De Ateliers in de Oranjerie te Apeldoorn. Per categorie worden 3 fotografen genomineerd voor het winnen van de prijs, zij worden extra uitgelicht tijdens de expositie. Tijdens de tentoonstelling stemmen bezoekers op hun favoriete foto voor de publieksprijs, fysiek en via de Apeldoorn Photo Gallery online.
-
Stap 4 – Awardavond
Tijdens de feestelijke award avond worden de winnaars bekendgemaakt en de prijzen uitgereikt. Datum award avond: 25 november 2026 Locatie: GIGANT Apeldoorn
Artikel 6 – Jury
De award wordt beoordeeld door een onafhankelijke vakjury, samengesteld door Apeldoorn Photo. De jury bestaat uit 5 leden. Een secretaris vanuit Apeldoorn Photo begeleidt het proces zonder stemrecht.
De samenstelling van de jury wordt bekendgemaakt voor aanvang van de open call. Jurybesluiten zijn definitief en worden niet toegelicht. Er wordt geen individuele feedback gegeven.
Artikel 7 – Prijzen
Er zijn 4 winnaars:
| Prijs | Wat wint de winnaar? |
|---|---|
| Winnaar Natuur in beweging | € 500,00 |
| Winnaar Het menselijk spoor | € 500,00 |
| Winnaar Stille getuigen | € 500,00 |
| Publieksprijs | € 500 + solo expositie gedurende het fotofestival 2027 |
Artikel 8 – Verkoop van beelden
Apeldoorn Photo faciliteert de mogelijkheid tot aankoop van werk door geïnteresseerden, maar voert de verkoop niet zelf uit. Geïnteresseerde kopers worden doorverwezen naar de fotograaf. De fotograaf bepaalt zelf of en voor welke prijs zijn of haar werk te koop is. Apeldoorn Photo is niet aansprakelijk voor transacties, afspraken of geschillen tussen koper en fotograaf.
Artikel 9 – Publicatie en nazorg
Winnaars worden gepubliceerd in de Apeldoorn Photo Gallery en via de sociale kanalen van Apeldoorn Photo. Na de award avond ontvangt elke deelnemer de print van zijn of haar inzending. Apeldoorn Photo behoudt het recht na afloop een verslag te publiceren, inclusief geselecteerde beelden met naamsvermelding van de fotograaf.
Artikel 10 – Categorieën en thema
Het overkoepelende thema van de Apeldoorn Photo Award 2026 is “Spoor” — wat mensen, tijd en natuur achterlaten. De drie categorieën zijn een uitwerking van dit thema. De omschrijving per categorie dient als inspiratie, niet als letterlijke opdracht. Fotografen van overal ter wereld kunnen meedoen met beelden vanuit hun eigen omgeving.
| # | Categorie | Concept |
|---|---|---|
| 1 | Natuur in beweging | Seizoenen, licht en weersinvloeden — de natuur als voortdurend veranderend geheel |
| 2 | Het menselijk spoor | Wat mensen maken, achterlaten, bouwen of afbreken |
| 3 | Stille getuigen | Objecten, plekken of dieren die een verhaal dragen zonder menselijke aanwezigheid |
Artikel 11 – Aantal foto’s en inzendregels
Per deelnemer gelden de volgende regels:
- Maximaal 3 foto’s per deelnemer
- Alle foto’s moeten binnen één en dezelfde categorie vallen
- Deelname in meerdere categorieën is niet toegestaan
- Elke foto heeft een verplichte titel
- Elke foto gaat vergezeld van een motivatie (max. 100 woorden)
Artikel 12 – Toegestane fotografische technieken
| ✓ Toegestaan | ✗ Niet toegestaan |
|---|---|
|
|
Bij twijfel over de toelaatbaarheid van een bewerking beslist Apeldoorn Photo. De deelnemer kan vooraf een vraag stellen via het Pixeroo-platform.
Bestanden dienen te worden vernoemd als: [naam]_categorie_1, [naam]_categorie_2 en [naam]_categorie_3
Bijvoorbeeld: janssen_categorie_1. Dit geldt voor alle ingezonden bestanden inclusief het bronbestand.
Artikel 13 – Technische bestandseisen
| Eis | Vereiste |
|---|---|
| Bestandsformaat | JPEG (.jpg) of TIFF (.tif) |
| Minimale resolutie | Minimaal 3.000 pixels op de langste zijde |
| Drukresolutie | 300 dpi |
| Kleurprofiel | sRGB of Adobe RGB |
| Max. bestandsgrootte | Zie inzendingsplatform |
| Watermerken | Niet toegestaan, altijd foto’s zonder logo of watermerk insturen |
Artikel 14 – RAW-bestand en verificatie
Bij selectie voor de tentoonstelling is de deelnemer verplicht het originele bronbestand aan te leveren ter verificatie. Dit geldt als controle op toegestane basisbewerking en ter verificatie van authenticiteit:
- RAW-bestand bij digitale fotografie (bijv. .CR2, .NEF, .ARW), of indien geen RAW beschikbaar is: het originele JPEG-bestand met intacte EXIF-metadata (niet nabewerkt na export).
- Gescand negatief of originele scan bij analoge fotografie (min. 600 dpi, TIFF)
Het bronbestand dient aan te tonen dat het ingezonden beeld het resultaat is van toegestane basisbewerking. Apeldoorn Photo behoudt het recht een inzending te diskwalificeren als het bronbestand niet overeenkomt of als manipulatie wordt geconstateerd. Het bronbestand wordt niet gepubliceerd of aan derden verstrekt.
Artikel 15 – Auteursrecht en gebruiksrecht
De fotograaf behoudt te allen tijde het volledige auteursrecht op het ingezonden werk.
Door deelname verleent de fotograaf Apeldoorn Photo een niet-exclusief, royaltyvrij gebruiksrecht voor:
- Publicatie op website en social media van Apeldoorn Photo
- Promotioneel gebruik in het kader van de award (persberichten, posters, catalogi)
- Tentoonstelling tijdens de award en het fotofestival
Commercieel gebruik door Apeldoorn Photo buiten de award is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf. Bij publicatie wordt altijd de naam van de fotograaf vermeld.
Artikel 16 – Garanties van de deelnemer
De deelnemer garandeert dat:
- Het ingezonden werk origineel is en door hemzelf of haarzelf is gemaakt
- Het werk vrij is van rechten van derden
- Voor herkenbare personen in het beeld toestemming is verkregen (portretrecht); deze toestemming is schriftelijk beschikbaar en kan op verzoek van Apeldoorn Photo worden overlegd
- Het werk op het moment van inzending niet gelijktijdig is ingezonden bij een andere fotowedstrijd of open call
- Het werk niet ouder is dan 12 maanden op het moment van inzending
Bij schending van deze garanties is de deelnemer aansprakelijk voor eventuele schade en kan de inzending worden gediskwalificeerd.
Artikel 17 – Overige bepalingen
- Apeldoorn Photo behoudt het recht inzendingen te weigeren die niet voldoen aan dit reglement
- Apeldoorn Photo kan het reglement aanpassen; wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd
- Op dit reglement is Nederlands recht van toepassing
- Bij vragen kan de deelnemer contact opnemen via het Pixeroo-platform of de website van Apeldoorn Photo
Artikel 18 – Over Apeldoorn Photo
Apeldoorn Photo is hét platform voor fotografie-activiteiten in Apeldoorn en omgeving. Met initiatieven zoals het Photo Café, de Stadsfotograaf, een online Gallery én het bekende tweejaarlijkse Photo Festival brengt Apeldoorn Photo fotografie in al haar vormen samen.
Door projecten en evenementen onder één naam te verenigen, maakt Apeldoorn Photo samenwerking en een sterker cultuuraanbod mogelijk. Als non-profitorganisatie faciliteert het platform samenwerkingen en biedt het een podium voor fotografieliefhebbers om zich te laten verrassen en ontwikkelen. Het platform staat altijd open voor nieuwe ideeën, samenwerkingen en deelnemers die samen willen bouwen aan een fotografische toekomst.
Contact en meer informatie
- Website: www.apeldoorn.photo
- Instagram: @apeldoornphoto
Voor vragen over de award en het reglement: via het Pixeroo-platform of via de mail: award@apeldoorn.photo.
Apeldoorn Photo Award – Wedstrijdreglement Editie 2026
OVER DE AWARD DOE MEE (BINNENKORT OPEN)
